v Pengertian Perubahan Organisasi
Perubahan adalah hal
yang pasti akan dilakukan oleh setiap organisasi di dunia ini untuk menjaga eksistensinya,
akibat perubahan zaman. Perubahan atau berubah secara etimologis dapat bermakna
sebagai usaha atau perbuatan untuk membuat sesuatu berbeda dari sebelumnya.
Dalam istilah perubahan organisasi, dikenal juga istilah serupa yaitu change
interventation adalah sebuah rancangan aksi atau tindakan untuk membuat inovasi
dan merubah sesuatu menjadi berbeda. Dan change again yaitu individu atau
kelompok yang bertindak sebagai katalis atau suatu seseorang yang bertanggung
jawab untuk melakukan manajemen dan menentukan prosedur kerjadalam organisasi,
agar dapat mencapai tujuan yang diinginkan.
Menurut Kurt Lewin,
perubahan organisasi merupakan suatu yang sistematis yakni perubahan dari suatu
topik yang haya menarik untuk beberapa akademisi dan praktisi menjadi suatu topik
yang menarik untuk para eksekutif perusahaan untuk kelangsungan hidup
oranisasi. Hampir semua ahli berpendapat bahwa pengembangan organisasi
bertujuan melakukan suatu perubahan. Dengan demikian, penyempurnaan dalam
organisasi sebagai suatu sarana perubahan yang harus terjadi maka kemudian
secara luas pengembangan organisasi dapat diartikan pula sebagai perubahan
organisasi. Ditambahkan pula, perubahan organisasi merupakan suatu pendekatan
dan teknik perubahan organisasi yang di dalamnya terkandung suatu proses dan
teknologi untuk penyusunan rancangan, arah dan pelaksanaan perubahan organisasi
secara berencana.
Perubahan organisasi
adalah upaya masyarakat dalam organisasi tersebut, bekerja sama dalam mencapai
suatu tujuan yang sama, dengan melakukan perubahan-perubahan organisasi dalam
berbagai aspek. Atau melakukan berbagai penyesuaian dengan perkembangan zaman
yang terus berkembang. Agar tujuanya dapat tercapai, dan dapat bertahan dalam
perubahan besar dunia.
Faktor Perubahan
Organisasi
Faktor perubahan organisasi terbagi
2, yaitu:
Faktor
Internal
Adalah segala keseluruhan faktor yang ada di dalam organisasi dimana faktor
tersebut dapat mempengaruhi organisasi dan kegiatan organisasi.
Proses kerjasama yang berlangsung dalam organisasi juga kadang
- kadang merupakan penyebab dilakukannya perubahan. Problem yang timbul dapat
menyangkut masalah sistem kerjasamanya dan
dapat pula menyangkut perlengkapan atau peralatan yang
digunakan. Sistem kerjasama yang terlalu birokratis atau
sebaliknya dapat menyebabkan suatu organisasi menjadi tidak
efisien. Adalah penyebab perubahan yang berasal dari dalam organisasi yang
bersangkutan yang dapat mempengaruhi organisasi dan kegiatan organisasi.
Contoh Faktor Internal :
- Perubahan
kebijakan lingkungan.
- Perluasan
wilayah operasi tujuan.
- Volume kegiatan bertambah banyak.
- Sikap dan perilaku para anggota organisasi.
Faktor
Eksternal
Adalah penyebab
perubahan yang berasal dari luar (atau sering disebut lingkungan)
organisasi yang dapat mempengaruhi organisasi dan
kegiatan organisasi. Organisasi bersifat responsive terhadap perubahan
yang terjadi di lingkungannya. Oleh karena itu, jarang sekali suatu organisasi melakukan
perubahan besar tanpa adanya dorongan yang kuat dari lingkungannya. Artinya, perubahan yang besar itu terjadi
karena lingkungan menuntut seperti itu. Beberapa penyebab perubahan organisasi yang
termasuk faktor ekstern adalah perkembangan teknologi, faktor ekonomi dan
peraturan pemerintah.
Contoh Faktor Eksternal:
Proses Perubahan
Perubahan Organisasi merupakan modifikasi substantif pada
beberapa bagian organisasi. Perubahan itu dapat melibatkan hampir semua aspek
dari organisasi, seperti jadwal pekerjaan, dasar untuk departementalisasi,
rentang manajemen, mesin-mesin, rancangan organisasi, dan sebagainya.
Dorongan untuk Berubah
Alasan mendasar organisasi
memerlukan perubahan adalah karena sesuatu yang relevan bagi organisasi telah
berubah, atau akan berubah. Oleh sebab itu, organisasi tidak punya pilihan lain
kecuali berubah juga. Perubahan ini terjadi karena adanya dorongan untuk
berubah, yang berasal dari:
1.
Dorongan
Eksternal
Dorongan eksternal yang mendorong
organisasi untuk mengadakan perubahan berasal dari lingkungan umum organisasi.
Adanya aturan baru dalam produksi dan persaingan, politik, hukum baru,
keputusan pengadilan, dan sebagainya akan mempengaruhi organisasi. Disamping
itu, berbagai dimensi seperti teknologi, ekonomi dan sosiokultural juga
mempengaruhi organisasi untuk melakukan perubahan.
2.
Dorongan
Internal
Pada dasarnya dorongan internal
berasal dari dalam organisasi itu sendiri. Adanya revisi strategi organisasi
oleh manajemen puncak, akan menghasilkan perubahan organisasi. Dorongan
internal lainnya mungkin direfleksikan oleh dorongan eksternal. Misalnya, sikap
pekerja terhadap pekerjaannya akan bergeser, seiring bergesernya nilai
sosiokultural. Akibatnya mereka menuntut suatu perubahan dalam jam kerja, atau
perubahan kondisi kerja.
Dua Jenis Perubahan
Secara umum ada dua jenis perubahan
dalam organisasi.
1.
Perubahan
Terencana
Perubahan
terencana adalah perubahan yang dirancang dan diimplementasikan secara
berurutan dan tepat waktu sebagai antisipasi dari peristiwa di masa mendatang.
2.
Perubahan
Reaktif
Perubahan reaktif adalah suatu
respon bertahap terhadap peristiwa ketika muncul.
Langkah-Langkah
Perubahan Organisasi
Perubahan organisasi
merupakan perubahan yang berkaitan dengan pengembangan, perbaikan, maupun
penyesuaian yang meliputi struktur, teknologi, metode kerja maupun sistem
manajemen suatu organisasi. suatu organisasi tidak harus melaksanakan suatu
perubahan. Hal ini merupakan suatu strategi untuk memenuhi beberapa keseluruhan
tujuan dari suatu organisasi. Langkah tersebut terdiri dari :
1.
Mengadakan Pengkajian
Tidak
dapat dipungkiri bahwa setiap organisasi apapun tidak dapat menghindarkan diri
dari pengaruh daripada berbagai perubahan yang terjadi di luar organisasi.
Perubahan yang terjadi di luar organisasi itu mencakup berbagai bidang, antara
lain politik, ekonomi, teknologi, hukum, sosial budaya dan sebagainya.
Perubahan tersebut mempunyai dampak terhadap organisasi, baik dampak yang bersifat
negatif maupun positif.
2.
Mengadakan Identifikasi
Yang
perlu diidentifikasi adalah dampak perubahan perubahan yang terjadi dalam organisasi.
Setiap faktor yang menyebabkan terjadinya perubahan organisasi harus diteliti
secara cermat sehingga jelas permasalahannya dan dapat dipecahkan dengan tepat.
3.
Menetapkan Perubahan
Sebelum langkah-langkah perubahan diambil, pimpinan organisasi harus yakin
terlebih dahulu bahwa perubahan memang harus dilakukan, baik dalam rangka
meningkatkan kemampuan organisasi maupun dalam rangka mempertahankan eksistensi
serta pengembangan dan pertumbuhan organisasi selanjutnya.
4.
Menentukan Strategi
Apabila
pimpinan organisasi yakin bahwa perubahan benar-benar harus dilakukan maka
pemimpin organisasi haru segera menyusun strategi untuk mewujudkannya.
5.
Melakukan Evaluasi
Untuk mengetahui apakah hasil dari
perubahan itu bersifat positif atau negatif, perlu dilakukan penilaian. Apabila
hasil perubahan sesuai dengan harapan berarti berpengaruh postif terhadap
organisasi, dan apabila sebaliknya berarti negatif.
v Pengertian Perkembangan Organisasi
Ada beberapa pengertian tentang
Perkembangan Organisasi :
- Strategi
untuk merubah nilai-nilai daripada manusia dan juga struktur organisasi
sehingga organisasi itu dapat beradaptasi dengan dengan lingkungannya
- Suatu
penyempurnaan yang terencana dalam fungsi menyeluruh (nilai dan struktur)
suatu organisasi
- Perkembangan
organisasi merupakan suatu proses yang meliputi serangkaian perencanaan
perubahan yang sistematis yang dilakukan secara terus-menerus oleh suatu
organisasi
- Perkembangan
organisasi merupakan suatu pendekatan situasional atau kontingensi untuk
meningkatkan efektifitas organisasi
- Perkemangan
organisasi lebih menekankan pada system sebagai sasaran perubahan.
- Perkembangan
organisasi meliputi perubahan yang sengaja direncanakan.
Sebuah organisasi sangatlah perlu mengalami sebuah perkembangan, karena suatu
organisasi dapat dikatakan berhasil saat organisasi tersebut berkembang ke arah
yang positif, sehingga rakyat yang tergabung dalam organisasi tersebut dapat
mencai tujuannya. Dan dalam suatu perkembangan organisasi memerlukan
penyesuaian sistem pada organisasi tersebut dalam mengikuti perubahan
zaman. Dan perkembangan suatu organisasi juga dapat dijadikan paramater
bagi organisasi tersebut, apakah organisasi tersebut dapat tetap eksis dan
mengayomi masyarakat organisasi tersebut dalam menghadapi perkembangan
zaman. Jika sebuah organisasi sudah tidak bisa mengayomi atau gagal dalam
mencapai tujuan dari masyarakat dari organsasi tersebut maka, organisasi
tersebut adalah organisasi yang telah gagal dalam perkembangannya.
Faktor Pengembangan Organisasi
Faktor pengembangan organisasi terbagi 2, yaitu:
Faktor Eksternal:
- Kompetisi
yang semakin tajam antar organisasi.
- Perubahan
lingkungan baik lingkungan fisik maupun
sosial yang membuat organisasi berfikir
bagaimana mendapatkan sumber di luar organisasi untuk
masa depan organisasi.
Faktor
Internal:
- Perlengkapan
dan fasilitas.
- Proses
dan saran apabila titik cocok akan
membuat organisasi melalui perbaikan.
- Perubahan
organisasi dilakukan untuk mencocokkan
dengan kebutuhan yang ada.
Ciri-ciri Pengembangan
Organisasi
Pengembangan organisasi
yang efektif memiliki ciri-ciri sebagai berikut :
- Merupakan
strategi terencana dalam mewujudkan perubahan
organisasional, yang memiliki
sasaran jelas berdasarkan diagnosa yang
tepat tentang permasalahan yang dihadapi
oleh organisasi.
- Merupakan
kolaborasi antara berbagai pihak yang akan
terkena dampak perubahan yang akan terjadi.
- Menekankan
cara-cara baru yang diperlukan untuk
meningkatkan kinerja seluruh organisasi dan semua
satuan kerja dalam organisasi.
- Mengandung
nilai humanistik dimana pengembangan potensi
manusia menjadi bagian terpenting.
- Menggunakan
pendekatan komitmen sehingga selalu
memperhitungkan pentingnya interaksi, interaksi dan
interdependensi antara berbagai satuan kerja
sebagai bagian integral di suasana
yang utuh.
- Menggunakan
pendekatan ilmiah dalam upaya meningkatkan
efektivitas organisasi.
Metode Pengembangan Organisasi
Metode Pengembangan Perilaku
1.
Program
Geradi Manajemen
Program yang mengkombinasikan
pelatihan kepemimpinan dan latihan pengembangan kelompok.
2.
Pembinaan
Tim
Suatu tehnik manajemen yg
mencakupkan sejumlah metode spesifik untuk membentuk kerja tim yang
efektif, baik didalam maupun di antara kelompok kerja.
3.
Perencanaan
Kehidupan
Suatu metode pengembangan yg mendorong
dan memungkinkan orang orang memainkan peran aktif dalam memadukan
karier dan aktivitas kehidupan mereka kearah hasil yang memuaskan
4.
Pelatihan
Kepekaan
Metode yang diterapkan secara luas untuk membantu orang
orang mempelajari cara peningkatan ketrampilan antar pribadi mereka.
Metode
Pengembangan Struktur
1.
Manajemen
Berdasarkan Sasaran / Manajemen by Objective (MBO)
Membantu menyediakan wewenang lebih
besar bagi setiap orang untuk menentukan tujuan pekerjaan mereka
2.
Sistem
4
Merupakan pendekatan yg diterapkan
secara luas untuk mengembangkan karakteristik desain organik dalam suatu
organisasi
3.
Teknologi
Desain Maps (multivariate analysis)
Metode mendesain organisasi berdasarkan hubungan yg
dipandang perlu untuk melaksankan tugas individu
Sumber
: